Vacature Secretaris (m/v) Victoria’28

Het bestuur van voetbalvereniging Victoria'28 is dringend op zoek naar een nieuwe secretaris. Als secretaris ben je belangrijk voor de communicatie tussen het bestuur, leden, KNVB en andere partijen.

De secretaris maakt samen met de penningmeester en de voorzitter deel uit van het dagelijks bestuur van de vereniging. Hij/zij wordt gekozen door de algemene ledenvergadering voor een zittingsduur van drie jaar, daarna is de secretaris herkiesbaar. Met de technisch coördinator en de verenigingsmanager vormt het bestuur het managementteam van Victoria ‘28.

Ben je enthousiast en flexibel, kun je begrijpelijk communiceren en zaken op schrift stellen en ben je niet bang voor een stukje eigen verantwoordelijkheid? Dan ben jij voor ons de kandidaat waarmee wij graag in gesprek komen.

Activiteiten:

Regulier

• Twee wekelijkse agenda verzamelen / opstellen, verslag van de vergadering (laten) maken in de vorm van een actielijst bewaken
• Deelname en bijdragen aan de bestuursvergaderingen (dinsdag 19.45 – 23.00 uur)
• Verslag wordt verzorgd door manager organisatie
• Beheren mailbox secretaris
• Contact persoon KNVB/Gemeente/Sportaal
• Nieuwsberichten maken voor de vereniging
• Jaarlijks organiseren/ verslaglegging van de
  *ALV
  *Nieuwjaarsreceptie

Aanvullend

• Continue laten actualiseren van info-map voor leden
• Beheren info mail voor zover voetbal gerelateerd (niet rekeningen)- optioneel
• Foto’s in Sportlink voor 1 oktober (optioneel)
• Betrokken bij de nieuwbouwontwikkelingen
• Vertegenwoordigen vereniging in overleg met overig bestuur

Tijdsbesteding: 4-8 uur per week minimaal.

Indien je belangstelling hebt of meer informatie wil ontvangen kan je contact opnemen met: Gerard Teniglo, via voorzitter@victoria28.nl of 06-40143380.